給思考和創(chuàng)新留點(diǎn)時(shí)間，如何更好的開展印刷業(yè)務(wù)？
牛皮紙包裝盒印刷
對(duì)于
印刷行業(yè)來說，試圖找時(shí)間去思考和
創(chuàng)新是一件非常困難的事情。我們生活在這個(gè)行業(yè)里，客戶每天都依賴我們，我們不可能在一個(gè)艱難的項(xiàng)目上無限期的拖延。所以我們必須找時(shí)間去思考戰(zhàn)略，不僅要讓自己更快的接受挑戰(zhàn)，更要將業(yè)務(wù)不斷地向前推進(jìn)，加快完成復(fù)雜的項(xiàng)目，以提升未來的利益增長(zhǎng)。
在我們的行業(yè)中，花費(fèi)那么多的時(shí)間為客戶的業(yè)務(wù)提供創(chuàng)造性。我們每天都在爭(zhēng)分奪秒的爭(zhēng)取在最后的期限圓滿完成工作。在大多數(shù)印刷企業(yè)中，高級(jí)管理人員或者行政人員都在卷起衣袖，努力工作，以保全這份工作，這就是企業(yè)的性質(zhì)和現(xiàn)實(shí)問題。每天早上我們都要有一個(gè)完整的計(jì)劃，每天進(jìn)到辦公室，就要按照一個(gè)日程來完成工作，而且很多需要完成的任務(wù)可能并沒有在計(jì)劃之中，所以，留給我們思考和創(chuàng)造的時(shí)間就會(huì)很少。但不得不強(qiáng)調(diào)的是，這一部分又是工作過程中實(shí)現(xiàn)成功和增長(zhǎng)的關(guān)鍵要素。
戰(zhàn)略、創(chuàng)新和實(shí)施變革是使公司更主動(dòng)、更有利可圖的最佳途徑。他讓我們工作在業(yè)務(wù)上，而不是在業(yè)務(wù)中，也就是超越了業(yè)務(wù)本身的局限，帶來更好的創(chuàng)新。因此，當(dāng)我們?cè)谏虅?wù)外出和參加會(huì)議之時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)花很多時(shí)間去思考企業(yè)要如何發(fā)展、創(chuàng)新和變化。
在我們以前的生活中，作為一
個(gè)印刷企業(yè)的管理者，我們一直面臨一個(gè)挑戰(zhàn)就是我們需要做什么來推動(dòng)業(yè)務(wù)的向前發(fā)展，但很難找到時(shí)間去解決這個(gè)問題。而且在行業(yè)中也經(jīng)常會(huì)遇到其他的管理者同樣面臨這個(gè)問題，日常經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)性和必要性是企業(yè)發(fā)展的一大障礙。如果你有能力改變這個(gè)問題，這就能夠極大程度的提高你的業(yè)務(wù)，所以就需要你能夠找到思考問題，解決問題的時(shí)間。那么如何才能夠解決一天中沒有足夠的時(shí)間這個(gè)問題呢？
這里有一些我在工作中總結(jié)出來的想法：
1）預(yù)定每周一小時(shí)與自己的“思考約會(huì)”時(shí)間，這最有可能應(yīng)該是你一天工作的開始。去你喜歡的咖啡館或是留在家里，讓自己在喝咖啡的過程中進(jìn)行思考?；蛟S一個(gè)進(jìn)程或是新的概念就可以在你思考的過程中繪制出來。思考“如何”和“何時(shí)”。放一些音樂，或許更有助于你的思考。關(guān)掉你的電話，也不要檢查你的郵件，不要被外界打擾。
2）如果你正面臨一個(gè)大的舉措，如實(shí)施一個(gè)新的打印MIS系統(tǒng)。如果你有一個(gè)支持的老板或者是下屬，這可能會(huì)成為你這個(gè)項(xiàng)目在最后期限前成功的有力推動(dòng)者。遠(yuǎn)程控制是關(guān)鍵，這將讓你與供應(yīng)商和其他項(xiàng)目組成員以集中的方式進(jìn)行工作。我們可以計(jì)劃每周兩天的異地辦公，這樣就會(huì)給項(xiàng)目給予更完全的焦點(diǎn)，這也是成功開展項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。
3）還可以考慮有趣的團(tuán)隊(duì)異地戰(zhàn)略會(huì)議。雖然這樣的機(jī)會(huì)不常有，但是這都是非常重要的，凝聚你的團(tuán)隊(duì)擁有更好的創(chuàng)造力和思考時(shí)間。我和我的團(tuán)隊(duì)的策略會(huì)議就是非常規(guī)的，但是是在有創(chuàng)意的空間開展的，如在公園、戶外散步，亦或是在動(dòng)物園也是可以的。面對(duì)不同的風(fēng)景，花些時(shí)間來思考，會(huì)有不一樣的思路產(chǎn)生，并且能夠更好地實(shí)現(xiàn)他們。當(dāng)團(tuán)隊(duì)在一起時(shí)，不僅僅可以依靠口頭的溝通，我們可以利用便簽紙和一個(gè)計(jì)時(shí)器（手機(jī)），為一個(gè)話題而集思廣益。思考五分鐘，團(tuán)隊(duì)每一位成員都會(huì)有一個(gè)想法，之后團(tuán)隊(duì)討論，找到重復(fù)的，優(yōu)先安排并向前推進(jìn)，這是企業(yè)中每一個(gè)人都平等參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的絕佳方式。
你必須優(yōu)先安排你工作上的時(shí)間，因?yàn)樵谌粘Ｉ钪?，“忙”是很常見的事情，尤其是企業(yè)發(fā)展在當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代。市場(chǎng)，客戶，技術(shù)等，每天都在你身邊發(fā)生變化。所以給些時(shí)間來適應(yīng)你的業(yè)務(wù)，并不斷地滿足變化的條件，這對(duì)企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。
